Africa Venture Group

AVG
Case Study : MyDoc.cm
Étude de Cas

Transformation de la Gestion Documentaire

Institution Financière & MyDoc.cm — Plateforme souveraine de GED & Archivage

1. Contexte Client

Une institution financière majeure en Afrique centrale (+2 300 employés, 35 agences) subissait une explosion du volume documentaire.

Avec +900 000 dossiers actifs gérés manuellement, les risques de non-conformité (COBAC) et les coûts logistiques devenaient critiques.

Les Défis Majeurs

  • Complexité : 12 types d'archives non normalisées.
  • Risques : Conformité AML/KYC menacée.
  • Lenteur : 18 min perdues par dossier recherché.
  • Coûts : 4 entrepôts saturés.
  • Souveraineté : Refus des clouds étrangers.

3. La Solution MyDoc.cm

A

Audit & Cartographie

Revue des flux et plan de classement.

B

Déploiement GED

Numérisation & Moteur de recherche IA.

C

Archivage Physique

Transfert vers entrepôt certifié & scellés.

D

Sécurisation Souveraine

Hébergement local, chiffrement, double auth.

E

Gouvernance

Formation de 235 employés & Support 24/7.

4. Résultats (12 mois)

40s Temps Recherche
(vs 18 min)
100% Audits Validés
Sans réserve
-32% Coûts Stockage
Physique
0 Incident
Cyber

« MyDoc.cm a transformé la manière dont nous gérons nos archives. Les délais de recherche ont été divisés par dix, la conformité réglementaire est maîtrisée, et notre banque dispose enfin d’une solution souveraine et sécurisée. »

D
Directeur Audit & Conformité Institution Bancaire Partenaire

Pourquoi AVG & MyDoc ?

  • Expertise panafricaine en documentation institutionnelle.
  • Plateforme souveraine (Lois régionales).
  • Couplage unique : GED + Cyber + Physique.

Passez à la GED Souveraine

Une transformation sécurisée et adaptée aux réalités locales.

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